[ 2010.05.14 ] Umowa Grantowa na realizację projektu pn. "Inauguracja Transgranicznej Turystyki Lotniczej" nareszcie podpisana!!!
Po bardzo długim oczekiwaniu (od dnia złożenia naszej oferty) dziś została podpisana z Euroregionem Niemen Umowa Grantowa na realizacje projektu "Inauguracja Transgranicznej Turystyki Lotniczej". Wprawdzie trochę póżno ale wspólnie z naszymi partnerami w Kaunas Aeroklubas i Marijampole Aeroklubas pilnie bierzemy się do wdrożenia przygotowań głównych zadań projektu. W imieniu AKJ realizacją projektu przez najbliższe 8 miesięcy (na taki okres została zawarta umowa) zajmą się:Justyna Szypulewska - koordynator projektu,Joanan Dudzińska - kierownik finansowy i Kamil Purłan - sprawy organizacyjno-administracyjne oraz 2 członków kierownictwa projektu wyznaczą również partnerzy litewscy.
Będąc pod presją czasu bo już w dniach 4-6 czerwca zaplanowane jest pierwsze zadanie ,to jest - "Międzynarodowy Rajd po Lotniskach Warmii i Mazur" -podejmujemy ponownie (pierwszą informacje publikowaliśmy w dniu 7.05.2010 r.) szeroką akcje rozpoznania co do możliwości złożenia - pozyskania możliwie jak najszybciej ofert na wynajem, dostawę-sprzedaż, wykonanie oraz świadczenia usług w naszym projekcie, zatwierdzonym przez Euroregionu Niemen - zawartą umową. Wobec tego mając podpisaną Umowę Grantową ponawiamy apel - zaproszenie do pilnego składania ofert na zadania wyspecyfikowane poniżej.
I.Zaproszenie do składania ofert na wynajem: 1/. Sali ze sprzętem multimedialnym w Kętrzynie w dniu 4 czerwca 2010 roku. Sala musi być przystosowana do przeprowadzenia konferencji przy wsparciu prezentacji multimedialnej oraz posiadać odpowiednie nagłośnienie. Sala powinna mieścić co najmniej 40 uczestników; 2/. Sali ze sprzętem multimedialnym w Kętrzynie w grudniu (w dniach 14-19, jeden dzień). Sala musi być przystosowana do przeprowadzenia konferencji przy wsparciu prezentacji multimedialnej oraz posiadać odpowiednie nagłośnienie. Sala powinna mieścić co najmniej 50 uczestników; 3/. Busa 15-osobowego z Kętrzyna do Mariampola i z powrotem (500 km) - jeden dzień w lipcu 4/. Kamery filmowej na 3 dni, tj. 04-06 czerwca 2010; 5/. Nagłośnienia na 3 dni, tj. 04.-06 czerwca 2010. Sprzęt będzie wykorzystywany w plenerze. 6/. Statku na jeziorze Niegocin w dniu 5 czerwca 2010, rejs dla co najmniej 40 uczestników Międzynarodowego Rajdu po Lotniskach Warmii i Mazur. Trasa i czas trwania rejsu zostaną sprecyzowane odrębnie.
<II. Zaproszenie do składania ofert na dostawę - sprzedaż: 1/. Radiostacji bazowej lotniczej z zasilaczem oraz anteną bazową - do obsługi operacji lotniczych - na lotnisku Kętrzyn Wilamowo. Parametry techniczne zostaną sprecyzowane odrębnie. Sprzęt powinien być dostarczony najpóźniej w dniu 5 sierpnia 2010; 2/. Radiostacji mobilnej. Specjalistyczny sprzęt służyć ma bezpiecznej i bezawaryjnej komunikacji podczas startów i lądowań bezpośrednio na pasie startowym lotniska/lądowiska. Parametry techniczno-eksploatacyjne zostaną sprecyzowane odrębnie. Sprzęt powinien być dostarczony najpóźniej w dniu 5 sierpnia 2010; 3/. Serwera lotniskowego z zainstalowanym systemem operacyjnym (oprogramowaniem), do obsługi małej sieci komputerowej w zakresie obsługi serwera plików oraz serwera WWW - na lotnisko Kętrzyn Wilamowo. Parametry techniczne zostaną sprecyzowane odrębnie. Sprzęt powinien być dostarczony najpóźniej w dniu 5 sierpnia 2010; 4/. Laptopa mobilnego - specjalistyczny sprzęt musi być lekki, przenośny, przeznaczony do pracy w terenie, z możliwością obsługi programów do obliczania tras lotniczych. Parametry techniczne zostaną sprecyzowane odrębnie. Sprzęt powinien być dostarczony najpóźniej w dniu 5 sierpnia 2010; 5/. Stację meteorologiczną bezprzewodową z wyposażeniem - urządzenie do pomiaru temperatury, wilgotności, ciśnienia oraz kierunku i prędkości wiatru na Lotnisko Kętrzyn Wilamowo. Parametry techniczne zostaną sprecyzowane odrębnie. Sprzęt powinien być dostarczony najpóźniej w dniu 5 sierpnia 2010; 6/. Paliwo lotnicze Avgas 100 LL 6000 litrów. Paliwo musi być dostarczone na lotnisko Kętrzyn Wilamowo najpóźniej w dniu 04 czerwca 2010 i być w dyspozycji załóg Rajdu do 6 czerwca 2010; 7/. Olej lotniczy Aero Shell W 100 do samolotów (209 l) oraz Aero 100 (beczka) do dnia 31 maja 2010 8/. Smycze z nadrukiem w ilości 1000 szt. w terminie do dnia 01 czerwca 2010 - tekst nadruku zostanie uzgodniony w trybie roboczym; 9/. Pen drive w ilości 200 szt. - w terminie do dnia 01 czerwca 2010- tekst nadruku zostanie uzgodniony w trybie roboczym; 10/. Koszulki z nadrukiem w ilości 300 szt. w terminie do 01 czerwca 2010- tekst nadruku zostanie uzgodniony w trybie roboczym; 11/. Teczki biurowe (na materiały informacyjno- promocyjne o formacie A4) z nadrukiem w ilości 70 szt, - termin dostawy do dnia 01 czerwca 2010- tekst nadruku zostanie uzgodniony w trybie roboczym; 12/. Długopisy z nadrukiem w ilości 70 szt. - termin dostawy do dnia 01 czerwca 2010- tekst nadruku zostanie uzgodniony w trybie roboczym;
III. Zaproszenie do składania ofert na wykonanie: 1/. Banerów promujących projekt "Inauguracja Transgranicznej Turystyki Lotniczej", 3 szt. do dnia 03 czerwca 2010 - treść baneru zostanie uzgodniona w trybie roboczym; 2/. Filmu (20-30 min.) z realizacji rajdów -promującego turystykę lotniczą oraz scenariusz filmu. Termin zakończenia zlecenia - przekazania zleceniodawcy ustala się nie później niż do dnia 30 grudnia 2010 roku; 3/. Księgi projektu w ilości 5 egzemplarzy, format A4, full kolor, termin realizacji - przekazania zleceniodawcy do dnia 20 grudnia 2010; 4/. Ulotka informacyjno - promocyjna. Druk full kolor, dwustronny, DL, ilość 1000 sztuk. Termin realizacji do dnia 02 czerwca 2010; 5/. Dyplomów - 15 sztuk w ramach zlecenia: oryginalne (dla sytuacji lotniczej i realizowanego Rajdu) opracowanie graficzne, full kolor oraz wydruk dyplomu z zapewnieniem wypisania osób wyróżnionych nimi. Termin realizacji do dnia 04 czerwca 2010 z zapewnieniem wypisania dyplomów w dniu 6 czerwca 2010; 6/. Certyfikatów - 40 sztuk w ramach zlecenia: oryginalne (dla sytuacji lotniczej i realizowanego Rajdu) opracowanie graficzne , format A4, full kolor oraz wydruk certyfikatów z zapewnieniem wypisania osób wyróżnionych nimi. Termin realizacji do dnia 04 czerwca 2010; 7/. Zaproszenia w ilości 90 sztuk w ramach zlecenia: oryginalne (dla sytuacji lotniczej i realizowanego Rajdu) opracowanie graficzne oraz wydruk zaproszeń z nadrukiem kolorowym zawierającym grafikę i uzgodniony tekst, format A4, w tym:
a) Zaproszenia na konferencję w Kętrzynie w dniu 04 czerwca 2010 r. (40 sztuk);
b) Zaproszenia na warsztaty w Mariampolu w lipcu (50 sztuk); 8/. Znaków naziemnych (do celów nawigacyjnych rajdów), składających się z 6 elementów o wymiarach 4 m x 0,5 m i 6 elementów o wymiarach 3 m x 0.5 m, z białego materiału o wyjątkowej odporności na warunki meteorologiczne, z napami metalowymi do mocowania - kotwiczenia na ziemi. Termin realizacji do dnia 03 czerwca 2010; 9/. Map dla załóg rajdu (50). Format A4, druk jednostronny, kolorowy, 1-2 mapy w formacie A3, druk jednostronny, kolorowy, w tym:
a) Mapy wskazanych lotnisk i lądowisk na terenie Warmii i Mazur w celu zabezpieczenia logistycznego Międzynarodowego Rajdu Lotniczego w dniach 04-06 czerwca 2010 r.;
b) Mapy wskazanych lotnisk i lądowisk na terenie Litwy w celu zabezpieczenia logistycznego Międzynarodowego Rajdu Lotniczego w dniach 11-12 września 2010 r.; 10/. Tłumaczenia pisemne z języka polskiego na język litewski i odwrotnie - 12 stron oraz tłumaczenie ustne z języka polskiego na język litewski i odwrotnie - w dniach 04-06 czerwca oraz jeden dzień w lipcu. 11/. Prezentacji multimedialnych na warsztaty realizowane pt.: Rozwój Turystyki Lotniczej w Regionie Transgranicznym Polski i Litwy", Temat prezentacji: "Lotniska i lądowiska Warmii i Mazur szansą rozwoju nowej formy turystyki lotniczej". Opracowanie prezentacji multimedialnych oraz referatów, ilość slajdów min. 40, przejście między slajdami - animacja, ręczne sterowanie prezentacją (wstrzymanie, wznowienie), możliwość drukowania slajdów - materiałów informacyjnych.
IV.Zaproszenie do składania ofert na świadczenia usługi: 1/. Specjalisty ds. infrastruktury lotniczej. Specjalista ten odpowiedzialny będzie za lustrację lotnisk - oblot lotnisk, opracowanie materiałów (wybór map) lotnisk rajdu i zapasowych w rejonie planowanej trasy przez okres 4 dni: 2/. Specjalisty ds. operacji lotniczych. Specjalista odpowiedzialny będzie za kierowanie operacjami startu i lądowań samolotów rajdu, zabezpieczenie dokumentacji meteorologicznej dla załóg rajdu, utrzymywanie kontaktów ze służbami kontroli powietrznej, uzgadnianie planów lotu z zarządzającymi na odwiedzanych lotniskach. Specjalista pracował będzie przez okres 4 dni (szczegółowe określenie terminu i zasad zostanie ustalone w kontaktach bezpośrednich); 3/. Mechanika lotniczego - mechanik odpowiedzialny będzie za kontrolę stanu technicznego samolotów i pomoc pilotom w utrzymaniu ich sprawności podczas rajdu. Termin wykonywania pracy:
a. 04-06 czerwca 2010 r.
b. 11-12 września 2010 r.
(szczegółowe określenie zasad zostanie ustalone w kontaktach bezpośrednich); 4/. Informatyka - opracowanie i utworzenie zakładki do strony internetowej, przeszkolenie pracownika z obsługi administracyjnej z zakresu wprowadzania danych w systemie CMS. 5/. Wyżywienie w dniach 4-6 czerwca 2010 dla 40 osób:
a) Lunch dla 30 uczestników konferencji w dniu 04 czerwca 2010
b) Wyżywienie dla 40 uczestników rajdu w dniach 04-06 czerwca 2010 6/. Noclegi: jedna noc ze śniadaniem 15 uczestników warsztatów w Mariampolu w lipcu oraz dwa
a. 2 noclegi dla 40 osób w dniach 04-06 czerwca 2010 w Kętrzynie;
b. 1 nocleg dla 15 uczestników warsztatów w Mariampolu w lipcu;
c. 1 nocleg dla 15 uczestników między 14-19 grudnia w Kętrzynie 7/. Przygotowania 5 szt. samolotów (3xAN-2 i 2xPZL 104 WILGA) do przeglądu - inspekcji ULC dla nadania klasy - termin wykonania nie później niż 2 czerwiec 2010 r. 8/. Przegląd techniczny inspektora ULC i nadanie klasy dla samolotów; 9/. Ubezpieczenia AKJ w zakresie realizowanych Rajdów projektu; 10/. Ubezpieczenie 5 samolotów (3xAN-2 i 2xPZL 104 WILGA) bazujących na lotnisku Kętrzyn Wilamowo będących w dyspozycji organizatora Rajdów.
Uwaga końcowa
Mamy świadomośc iż podjęte przez nas działania są pod presją czasu (wynikającego ze zbyt długiej procedury w organie zatwierdzającym) i mogą wzbudzac różne niejasności oraz liczne pytania. Wobec takiej sytuacji ,we wszystkich sprawach wymagających dodatkowego wyjaśnienia - szerszego rozwinięcia oczekiwań co do zakresu poszczególnych zadań, ekipa koordynująca realizacją projektu (najłatwiej dostępny Kamil Purlan) może udzielac wyczerpujących informacji pod telefonem w biurze nr. 87 428 42 93 oraz pod adresem mailowym: k.purlan@lotniskoketrzyn.pl lub akj@lotniskoketrzyn.pl.
Zapraszamy do współpracy i pilnego składania ofert!
Zarząd AKJ
Pokazy lotnicze pn. "Mazury Airshow" są kontynuacją kilkunastu lat bardzo dobrych dokonań i pozytywnych doświadczeń Festynów Lotniczych Mazury. Założeniem imprezy - pokazów lotniczych w nowej formie, organizowanych nad jeziorem Niegocin w Giżycku jest zaprezentowanie pięknego widowiska dla kilkudziesięciu tysięcy obserwatorów zgromadzonych na plaży miejskiej, w porcie Żeglugi Mazurskiej, na statkach i innych jednostkach pływających oraz dookoła jeziora. Jedyna tego typu lotniczo-wodniacka impreza jest konsekwentnie realizowana jako inicjatywa "non profit" a wstęp dla wszystkich obserwatorów jest wolny - bezpłatny. W pokazach lotniczych "Mazury AirShow" zawsze uczestniczą najlepsze zespoły akrobacyjne i wodnosamoloty oraz wspaniali piloci wykonujący akrobacje indywidualne, krajowi i zagraniczni. Elementem towarzyszącym "Mazury Airshow" są zawsze loty promocyjne nad Mazurami i bardzo efektowna wystawa samolotów na lotnisku Wilamowo.
Aeroklub Krainy Jezior od 1999 roku realizuje zadania statutowe i skutecznie pełni funkcje zarządzającego lotniskiem Kętrzyn Wilamowo oraz organizatora licznych imprez lotniczych - krajowych w tym wiele o szerokim wydźwięku międzynarodowym. Najważniejszą i unikalną co do miejsca realizacji (nad j.Niegocin) imprezą są pokazy lotnicze "Mazury AirShow". Więcej w zamieszczonym na stronie kalendarzu imprez. Za organizację licznych imprez i popularyzację lotnictwa, AKJ w 2005 roku otrzymał honorową nagrodę "Błękitne Skrzydła" przyznaną przez Krajową Radę Lotnictwa i redakcję Magazynu Lotniczego "Skrzydlata Polska". W-MROT dwukrotnie (w 2008 i 2011 r.) przyznała AKJ certyfikat "Turystyczny Produkt Roku" jako dowód uznania dla realizowanych inicjatyw dla popularyzacji turystyki lotniczej. W 2008 roku również Marszałek Województwa Warmińsko - Mazurskiego uznając dokonania AKJ wyróżnił nas prestiżową statuetką "Najlepszy Produkt i Usługa Warmii i Mazur". W 2009 roku Minister Sportu i Turystyki w uznaniu wkładu w inicjatywy wzbogacające ofertę turystyczną Mazur, wyróżnił AKJ Honorową Odznaką "Za Zasługi dla Turystyki". W ramach internetowego plebiscytu "Lotnicze Orły 2011" AKJ został wyróżniony statuetką Lotniczego Orła w kategorii promotor roku 2011 (promotor Mazur i lotniczych możliwości). Od listopada 2009 r. siedziba biura AKJ mieści się w Giżycku.
Program p.n. "FlyTour" jest inicjatywą przygotowania zespołu osób oraz ofert do obsługi załóg samolotów w ramach lotniczej turystyki na lotniska w Polsce, rajdów po lotniskach polskich i zagranicznych oraz zgłaszanych wylotów zagranicznych. Zespół programu "FlyTour" ma być skutecznym partnerem pilotów i organizatorów lotniczych przelotów w zakresie zabezpieczenia wszystkich spraw wynikających z logistyki potrzeb obsługi samolotów oraz załóg nimi podróżujących. Sprawy paliwa, zabezpieczenia postoju samolotów (na płycie lotniska i w hangarze), hotele, przewodnicy, Rent a Car, komunikacja w rejonie lotnisk, specjalny (indywidualny) program turystyczny na okres pobytu ale i inne potrzeby wynikające z życzeń indywidualnych są i zawsze będą domeną naszego Koordynatora Programu "FlyTour". Kontakt na mail: flytour@lotniskoketrzyn.pl lub wilamowo@lotniskoketrzyn.pl, ew. tel/fax +48897524521 lub +48503172835. Służymy radą i pomocą oraz zawsze i we wszystkich sprawach jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Fundacja "Military Park" założona przez Stanisława Tołwińskiego, jest inicjatorem i konsekwentnie tworzy na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo (byłym lotnisku super tajnej wojennej Kwatery Hitlera) Kompleks Edukacyjno-Historyczny ukierunkowany na promocję wojska oraz popularyzację obronności, gromadzenie i eksponowanie bojowego sprzętu wojskowego jak i organizowanie ciekawych inicjatyw proobronnych - atrakcyjnych dla sympatyków wojskowości. Najważniejsze imprezy Fundacji - otwarte dla licznej publiczności i realizowane na lotnisku Kętrzyn Wilamowo - to Wojskowa Majówka, Młodzieżowy Turniej Strzelecki i Mazurskie Manewry Techniczno-Obronne - wspierane środkami MON. Bieżącą współpracę utrzymuje z DWiPO MON, 15 GBZ oraz WKU w Giżycku.
Aeroklub Krainy Jezior za imprezy lotnicze został wyróżniony w 2008 roku statuetką "Najlepszy Produkt i Usługa Warmii i Mazur". Prestiżowa nagroda przyznawana jest corocznie w konkursie organizowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, we współpracy z redakcjami "Gazety Olsztyńskiej", "Dziennika Elbląskiego" oraz Polskiego Radia Olsztyn. Kryteria brane pod uwagę przy jej przyznawaniu to: jakość obsługi, zgodność usługi z oczekiwaniami klienta, innowacyjność, konkurencyjność, opinie odbiorców, usługi dodatkowe oraz promocja regionu poprzez usługę.
